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Le processus commercial: du RFI au PO

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La fonte est très important de savoir ce qui est acheté pour aller vers le fournisseur de sous-traitance le mieux adapté à nos besoins.

Donc, en fonderie d’aluminium, il existe plusieurs technologies à considérer, injection, moulage par gravité, moulage sous pression et à la cire perdue. Dans les services d’achat, doit être discriminé les différentes fournisseurs de ses bases de données celon ces quatre technologies, comme leurs marchés et secteurs objectifs sont différents:

– Injection, principalement grande série de pièces, avec des parois étroites et des formes peu complexe, mais où la précision de dimension est importante. Les caractéristiques mécaniques des pièces ne doivent pas être pertinentes pour ces produits.

– La cire perdue, série courte de rechange, mais les Chinois ne sont pas peur à la série moyenne ou petite, avec une épaisseur minimum et des formes complexes.

– Basse pression généralement automobiles, pneus, calipers, disques de frein, … très grande série de pièces pas très grandes et très homogènes avec des caractéristiques mécaniques élevées.

– Gravité, du prototype à la moyenne-haute série sans atteindre 200.000 unités par an. Intervalle de poids de 30 grammes à 4000 kg. Propriétés mécaniques élevées.

Donc une fois que le fournisseur est catalogué au sein de ces groupes, nous aurions besoin d’un peu plus d’informations sur la société, RFI = Request For Information, demande d’information, pour ce qui est produit généralement un format avec des differentes données de base provenant de différents fournisseurs: personnel, les technologies dominantes, moyens de production, la meilleure série, les délais de livraison, certifications, …

Une fois que vous avez quelques informations auprès de fournisseurs, nous devons lancer une RFQ = Request For Quotation, demande de devis. Pour que cette RFQ être mieux maîtrisée, devrait être donné aux fournisseurs sélectionnées des informations sur les différents aspects du projet:

– Les plans, 2D et de préférence 3D, ou le dessins des pièces à fabriquer.

– Spécifications à respecter par la pièce, alliage, characteristiques mécaniques, contrôles de série.

– Estimation du nombre de pièces à fabriquer par an et lots de livraison optimale pour le client et / ou fournisseur.

– Termes et SOP = Start of Project, début du projet, et si il y aura la phase de lancement ou ramp-up où la série ne sont pas comme promis, mais si ils doit garder les prix offerts pour des séries plus longues.

– Si il existe des modèles qui doivent être réutilisés, il est nécessaire de donner des informations sur ceux-ci, la taille, la conception, le nombre de cavités dans le moulage, état. Ici aussi, une bonne image vaut plus que 1000 mots.

– Ils doivent être être marquée les tests ou essais qui doivent être effectués sur  les pièces d’homologation, FAI = First Article Inspection, inspection du premier article, et des lots de la fabrication, car cela dépend aussi de l’aptitude de l’entreprise choisie.

Avec tout cela et une fois que le fournisseur reçoit l’offre d’approvisionnement, c’est le moment de la comparaison. Ici, évaluer des aspects tels que:

– Qualité, moyens de contrôle de la des processus, l’existence d’un système de qualité approuvé, possibilité d’exigences de conformité et de certification

– Capacité technique de réaliser des projets

– Si ce qu’on demande à la société est dans son cadre normal de travail.

– Taille de l’entreprise, capacité disponible dans les mêmes, les clients entre 5 et 10% du chiffre d’affaires est la chose principale,

– Volonté de passer une visite de contrôle ou d’audit de la qualité

– Le prix

Et récemment, il a surtout en considération d’autres facteurs, tels que

– Le prix

– Le prix, et le dernier mais pas le plus important, mais dernièrement, il semble que oui,

– Le prix

Avec tout cela, nous espérons vous avoir donné une idée des processus et des mesures qui facilitent le processus de négociation entre les entreprises clientes et fournisseurs de fonderie.

Et si il n’y a pas une structure assez sufi pour exécuter ces processus rigoureusement, cela peut être fait comme avant, prendre le téléphone et demander des références à un collègue sur leurs fournisseurs. Parfois ça marche et vous finissez par passer la PO = Purchase Order, ordre d’achat à l’entreprise appropriée.

Jorge Peral